V tomto oznámení o spracúvaní osobných údajov (ďalej len „Oznámenie“) poskytuje spoločnosť Úsporné Drevodomy s.r.o., so sídlom 765 Kysucký Lieskovec 023 34, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 62711/L (ďalej len „Spoločnosť“), ako prevádzkovateľ, informácie o tom, ako získava, spracúva a chráni vaše osobné údaje, aké sú vaše práva v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov a ako si tieto práva môžete uplatniť.
Akékoľvek spracúvanie osobných údajov Spoločnosť vykonáva v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady č. (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších zmien (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“). Informácie uvedené v tomto Oznámení sú určené pre:
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov môžete Spoločnosť kontaktovať na nasledovných údajoch:
E-mail: info@uspornedrevodomy.sk
Telefón: +421 908 537 611
| ÚČEL | PRÁVNY ZÁKLAD | KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV | KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB | DOBA UCHOVÁVANIA | |
|---|---|---|---|---|---|
| Poskytovanie služieb | Uzatvorenie zmluvy o dielo | Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zákazníci – fyzické osoby). Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zákazníci – právnické osoby). | Meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, email, telefónne číslo, názov spoločnosti, pozícia, bankové spojenie, podpis, stavebné povolenie, | Zákazníci, kontaktné osoby zákazníkov | Po ukončení zmluvného vzťahu počas trvania premlčacích lehôt. |
| Projektová a stavebná činnosť na základe zmluvy o dielo. Vypracovanie cenovej ponuky | Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zákazníci – fyzické osoby). Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zákazníci – právnické osoby). | Meno, priezvisko, email, telefónne číslo, miesto výstavby | Zákazníci, kontaktné osoby zákazníkov. | Počas životnosti stavby | |
| Vedenie účtovníctva a daní | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežné osobné údaje uvedené v účtovných a daňových dokladoch. | Dotknuté osoby uvedené v účtovných a daňových dokladoch. | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú účtovné a daňové doklady. | |
| Kamerový systém | Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Videozáznam. | Dotknuté osoby zachytené na videozázname. | 72 hodín odo dňa vyhotovenia príslušného záznamu. | |
| Výberové konanie | Výber a vedenie predzmluvných rokovaní s uchádzačmi o zamestnanie. | Vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť uchádzača podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Meno, priezvisko, CV, email, telefón. | Uchádzači o zamestnanie alebo poskytovanie služieb. | 1 mesiac po ukončení výberového konania. |
| Vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. | Meno, priezvisko, CV a iné osobné údaje, ktoré uchádzač poskytol počas výberového konania. | Uchádzači o zamestnanie alebo poskytovanie služieb. | Do 2 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do odvolania súhlasu. | |
| Komunikácia s dotknutou osobou, na základe jej žiadosti | Zodpovedanie žiadostí na základe dopytu z kontaktného alebo objednávkového formulára prípadne z emailovej správy. | Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | e-mail, telefón, obsah správy. | Dotknutá osoba zadávajúca dopyt. | Do vyriešenia dopytu alebo do uzavretia zmluvy. |
| Uzatváranie a administrácia zmluvných vzťahov s poskytovateľmi služieb a dodávateľmi tovarov. | Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
Bežné osobné údaje potrebné na uzavretie a plnenie zmlúv. | Poskytovatelia služieb a dodávatelia tovarov, kontaktné osoby, štatutárne orgány. | Po dobu plynutia premlčacích lehôt. | |
| Uplatnenie práv dotknutých osôb (žiadosti). | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia prípadne iný údaj na riadne overenie identifikácie dotknutej osoby. | Dotknuté osoby uplatňujúce svoje práva. | 2 roky po vybavení žiadosti dotknutej osoby. | |
| Evidencia porušení ochrany osobných údajov. | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Dotknuté záznamy osobných údajov | Dotknuté osoby, ktorých sa týka porušenie ochrany osobných údajov | Počas doby trvania spoločnosti, ktorej sa týka porušenie. | |
| Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov. | Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | V závislosti od konkrétneho nároku. | Potenciálne všetky osoby, pre ktoré je určené toto Oznámenie. | Do právoplatného skončenia nároku, ktorý sa preukazuje, uplatňuje alebo obhajuje. |
Spoločnosť sa pri spracovaní osobných údajov opiera aj o svoje oprávnené záujmy.
Pri prevádzke kamerového systému a vyhotovovaní záznamov sa Spoločnosť opiera o svoj oprávnený záujem spočívajúci v zabezpečení a ochrane svojho majetku.
Na oprávnený záujem sa Spoločnosť spolieha aj pri preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní svojich nárokov.
Spoločnosť na základe oprávneného záujmu zasiela marketingovú komunikáciu svojim zákazníkom, pri ktorej sa nevyžaduje súhlas podľa platných právnych predpisov.
Oprávnený záujem využíva Spoločnosť aj na spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb pri uzatváraní a plnení zmluvných vzťahov, ak dotknuté osoby nie sú zmluvnou stranou.
| Oblasť | Príjemca | Prenos mimo EHP |
|---|---|---|
| Poskytovanie služieb | Uzatvorenie zmluvy o dielo | Nie |
| Marketing | Zmluvný poskytovateľ marketingových služieb. | Nie |
| Účtovníctvo | Poskytovateľ účtovníckych služieb | Nie |
| BOZP | Poskytovateľ školení v oblasti BOZP | Nie |
| ISO certifikácie | ISO Audítor | Nie |
| Projektová dokumentácia | Projektant | Nie |
Pri spracúvaní osobných údajov sa Spoločnosť snaží minimalizovať akýkoľvek prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade prenosu vašich osobných údajov mimo EHP, Spoločnosť zabezpečí, aby boli splnené podmienky GDPR pre takéto spracúvanie a prenos uskutoční len na základe existencie rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti podľa článku 45 GDPR alebo na základe štandardných doložiek o ochrane údajov podľa článku 46 ods. 2 GDPR.
Spoločnosť spracúva najmä osobné údaje, ktoré získava priamo od dotknutej osoby alebo od svojich zákazníkov v rámci plnenia zmluvných vzťahov. Osobné údaje môžu byť získané aj prostredníctvom kamerových záznamov.
Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou je dobrovoľné. Niektoré údaje sú však nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy o dielo. Bez týchto údajov by Spoločnosť nemohla poskytnúť príslušnú službu.
Pri spracúvaní vašich osobných údajov Spoločnosťou nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR.
Ak Spoločnosť spracúva osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať zaslaním emailu na: info@uspornedrevodomy.sk alebo spôsobom uvedeným v súhlase. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Okrem vyššie uvedeného práva máte za podmienok ustanovených v GDPR nasledovné práva:
Právo na prístup k osobným údajom: Máte právo získať prístup k osobným údajom, ktoré o Vás Spoločnosť spracúva, a kópiu spracúvaných osobných údajov.
Právo na opravu osobných údajov: Máte právo na opravu alebo doplnenie nepresných alebo neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie osobných údajov: Dotknutá osoba má právo na to, aby Spoločnosť bez zbytočného odkladu vymazala osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, v prípade, že:
a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané;
b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého boli údaje spracúvané, a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre spracúvanie;
c) dotknutá osoba vznesie námietky proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre spracúvanie;
d) osobné údaje boli spracúvané nezákonne;
e) osobné údaje sa musia vymazať na splnenie právnej povinnosti ustanovenej v práve Európskej únie alebo Slovenskej republiky;
f) osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
Právo na vymazanie sa však neuplatňuje, ak je spracúvanie nevyhnutné z hľadiska splnenia právnych povinností, preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov a v ďalších prípadoch ustanovených v GDPR.
Právo na obmedzenie spracovania: Dotknutá osoba má právo na to, aby Spoločnosť spracúvanie obmedzila v ktoromkoľvek z týchto prípadov:
a) dotknutá osoba popiera presnosť osobných údajov, a to na dobu, ktorá je potrebná na to, aby Spoločnosť mohla presnosť osobných údajov overiť;
b) spracúvanie osobných údajov je protiprávne a dotknutá osoba odmieta vymazanie osobných údajov a namiesto toho žiada o obmedzenie ich použitia;
c) Spoločnosť už osobné údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale subjekt údajov ich požaduje na určenie, vykonávanie alebo obhajobu právnych nárokov;
d) dotknutá osoba vzniesla námietku proti spracúvaniu, pokiaľ sa neoverí, či oprávnené dôvody Spoločnosti prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
Právo namietať proti spracúvaniu: Dotknutá osoba má z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré Spoločnosť spracúva z dôvodu svojho oprávneného záujmu. Spoločnosť v takomto prípade osobné údaje ďalej nespracúva, ak nepreukáže závažné oprávnené dôvody pre spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, alebo na určenie, vykonávanie alebo obhajobu právnych nárokov.
Ak dotknutá osoba využije svoje právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, Spoločnosť nesmie ďalej spracúvať jej osobné údaje na tento účel.
Právo na prenosnosť údajov: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Spoločnosti, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo odovzdať tieto údaje inému prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom Spoločnosť zabránila, a to v prípade, že:
a) spracovanie je založené na súhlase; a
b) spracovanie sa vykonáva automatizovane.
Právo podať sťažnosť: Dotknutá osoba môže podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park one Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, email: dozor@pdp.gov.sk alebo dozornému orgánu v členskom štáte Vášho obvyklého pobytu.
Práva dotknutých osôb, ktoré sú uvedené v článku 7 tohto Oznámenia, si môžete uplatniť na základe písomnej alebo e-mailovej žiadosti adresovanej Spoločnosti na adrese jej sídla alebo e-mailom na info@uspornedrevodomy.sk.
Spoločnosť môže v prípade potreby požiadať dotknutú osobu o poskytnutie dodatočných informácií na overenie jej identity. Žiadosti sú spravidla vybavované bezplatne, avšak ak sú preukázateľne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä z dôvodu ich opakujúcej sa povahy, Spoločnosť zváži možnosť účtovať primeraný poplatok alebo odmietnuť konať na základe žiadosti.
Spoločnosť informuje dotknutú osobu o spôsobe vybavenia žiadosti bezodkladne, najneskôr však do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, pričom dotknutá osoba bude o tomto predĺžení a jeho dôvodoch informovaná.
Odpoveď na žiadosť Spoločnosť poskytne písomne, buď v listinnej forme, alebo elektronicky, pričom sa spravidla použijú rovnaké prostriedky, akými bola žiadosť podaná. Ak Spoločnosť žiadosť nevybaví a neprijme opatrenia na základe žiadosti dotknutej osoby, informuje o tom dotknutú osobu bezodkladne, najneskôr do jedného mesiaca od prijatia žiadosti, vrátane dôvodov nekonania. Zároveň Spoločnosť poskytne informácie o možnosti podať sťažnosť dozornému orgánu a o možnosti uplatniť súdny prostriedok nápravy podľa GDPR, prípadne podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov.
Spoločnosť si vyhradzuje právo na úpravu a zmenu Oznámenia. V prípade zmeny Oznámenia podstatným spôsobom vám oznámime zmenu napríklad všeobecným oznámením na tejto Webovej stránke.